Licență Microsoft Office: ce cumperi de fapt, de la sub 100 la peste 1.200 de lei

1. Prima decizie: plătești o dată sau în fiecare an

Toate celelalte întrebări vin după asta. Nu e o chestiune de buget, ci de cum lucrează omul care stă la calculator.

Regula practică: dacă omul lucrează de la un singur birou, pe un singur calculator, și are deja e-mail, plata o singură dată e mai ieftină pe patru-cinci ani. Dacă lucrează și de pe laptop, și de pe telefon, sau dacă firma vrea e-mail pe domeniul propriu, abonamentul câștigă înainte să socotești.

2. De ce diferă prețul de peste zece ori la aceleași aplicații

Diferența nu e în Word. E în felul în care licența ajunge la tine și în ce ai voie să faci cu ea după aceea. În stocul nostru sunt patru feluri:

Așa se explică saltul de la sub 100 de lei la peste 1.200: nu cumperi alte aplicații, cumperi alt fel de licență. Întrebarea corectă către orice vânzător, inclusiv către noi, e „ce fel e?", nu „cât costă?". Prima are un singur răspuns, a doua are patru.

3. Până când primești actualizări, pe fiecare variantă

Asta e cifra care se uită cel mai des la cumpărare și doare cel mai tare peste doi ani. Datele sunt de la Microsoft, nu de la noi:

Citește tabelul încă o dată: Office 2021 mai are suport treisprezece luni, indiferent cât ai plătit pe el. Nu se strică pe 15 octombrie 2026 și nu se închide — dar nu mai primește corecții de securitate, iar un program care deschide fișiere primite prin e-mail e exact locul unde corecțiile contează.

Ce înseamnă asta în bani, simplu: o licență Office 2021 cumpărată azi costă, pe lună de suport rămas, de câteva ori mai mult decât pare. Una din 2024 are în față trei ani. Dacă diferența de preț dintre ele e mai mică decât diferența de ani, alegerea e evidentă — și de multe ori chiar așa e.

4. Câte calculatoare acoperă, de fapt, o licență

Aici e diferența care schimbă socoteala și pe care aproape nimeni nu o pune în calcul la comparația de preț.

O licență cumpărată o singură dată — Office Home 2024 sau Home & Business 2024 — se instalează, în termenii Microsoft, pe un singur calculator, PC sau Mac. Unul. Nu pe laptopul de acasă și pe cel de la birou.

Un abonament Microsoft 365 Business Standard se instalează, pentru fiecare utilizator plătit, pe până la cinci calculatoare PC sau Mac, cinci tablete și cinci telefoane — cincisprezece dispozitive pentru același om. Nu se împarte între colegi: sunt toate ale aceluiași cont.

De aici iese o socoteală pe care merită să o faci pe hârtie: un om care lucrează pe două calculatoare are nevoie de două licențe cumpărate o dată, dar de un singur abonament. La doi oameni cu câte două posturi, raportul se schimbă din nou. Numără dispozitivele pe om, nu oamenii.

5. Ce aplicații intră în fiecare ediție

Numele ediției spune ce primești, dacă știi să-l citești:

Cea mai scumpă greșeală de aici e cea mai ieftină la cumpărare: se ia varianta Home pentru un post de firmă, se ajunge la calculator, și abia atunci se vede că nu are Outlook. Urmează fie o a doua achiziție, fie o improvizație cu e-mailul în browser, pe care o suportă utilizatorul în fiecare zi.

Invers, Professional Plus se cumpără des degeaba: Access și Publisher, singurele lucruri în plus, nu se deschid niciodată la un post obișnuit de birou.

6. Dacă lucrezi pe Mac

Microsoft vinde ediții separate pentru Mac, iar în stocul nostru sunt marcate ca atare — „pentru MAC" în numele produsului. O licență de Windows nu se folosește pe Mac și invers, chiar dacă aplicațiile se numesc la fel.

Variantele cumpărate o dată pentru Mac urmează același calendar ca cele de Windows: cele din 2021 până în octombrie 2026, cele din 2024 până în octombrie 2029. Iar pe abonament, Microsoft 365 acoperă și PC, și Mac din același cont, ceea ce e argumentul cel mai bun pentru o firmă cu birouri amestecate.

7. Ce alegi, pe situații

8. Trei verificări care te scapă de o achiziție greșită

Toate trei se fac în câteva minute, la orice vânzător, nu doar la noi.

1. Deschide Word și uită-te ce scrie acolo. În Word, la Fișier → Cont, sub „Informații despre produs", apare numele exact al ediției pe care o ai: „Microsoft Office Professional Plus 2021", „Microsoft 365 Apps for business" sau altceva. E singurul loc care îți spune ce ai cu adevărat pe calculator, indiferent ce ți s-a vândut sau ce ai moștenit de la cine a fost înainte. Fă asta înainte să cumperi altceva — s-a întâmplat de multe ori ca omul să aibă deja o licență validă și să nu știe.

2. Caută data de retragere pe pagina Microsoft. Microsoft publică pentru fiecare produs o pagină de ciclu de viață, cu o singură dată în ea. Se găsește căutând numele produsului plus „Microsoft Lifecycle". Dacă un vânzător îți spune altă dată decât scrie acolo, ai răspunsul.

3. Întreabă cum se reinstalează după o defecțiune. Nu „e originală?", ci „dacă se strică placa de bază peste un an, cum o pun înapoi?". Răspunsul spune ce fel de licență ți se vinde, mai clar decât orice etichetă de pe pagină.