O imprimantă cu preț mic nu este automat ieftină. Dacă tonerul ține puțin sau costă aproape cât imprimanta, diferența se plătește după primele sute de pagini.
Spune-ne câte pagini imprimi într-o lună, dacă ai nevoie de color și dacă scanezi des. Îți recomandăm imprimanta care îți ajunge, fără să plătești pentru funcții pe care nu le folosești.
Grade de calitate: Nou (2 ani garanție) · Ca nou (2 ani garanție) · Refurbished excelent (2 ani garanție) · Second hand (bun)
Ghiduri care te ajută să alegi
Prețul imprimantei este doar începutul
Volumul și consumabilele decid cât vei plăti după cumpărare.
40 de imprimante în stoc. Pe pagină, de la 24 lei
Imprimanta cu cel mai mic preț poate ajunge cea mai scumpă
Prețul imprimantei este doar prima cheltuială. După cumpărare urmează tonerul, cilindrul și celelalte componente care se consumă.
O imprimantă foarte ieftină poate folosi un toner mic și scump. O imprimantă business poate costa puțin mai mult la început, dar poate imprima mai multe pagini cu un singur toner.
De aceea, înainte să alegem imprimanta, verificăm cât costă să imprimi cu ea, nu doar cât costă să o cumperi.
Începem cu numărul de pagini tipărite într-o lună
O firmă care imprimă 200 de pagini pe lună nu are nevoie de aceeași imprimantă ca o firmă care imprimă 10.000 de pagini.
Dacă alegi o imprimantă prea mică, tonerul se termină repede, hârtia trebuie încărcată des, iar componentele se uzează mai repede.
Dacă alegi una prea mare, plătești pentru o capacitate pe care nu o folosești. Ne spui aproximativ câte pagini imprimi și alegem o imprimantă potrivită.
Imprimantă sau multifuncțională?
O imprimantă doar tipărește. O multifuncțională poate tipări, scana și copia.
Dacă documentele ajung deja în format electronic și scanezi rar, o imprimantă simplă poate fi suficientă.
Dacă semnezi contracte, copiezi acte sau trimiți frecvent documente scanate, o multifuncțională îți economisește timp și spațiu.
Ce înseamnă ADF și DADF?
ADF este alimentatorul în care pui mai multe foi pentru a fi scanate sau copiate automat. Nu mai trebuie să așezi fiecare pagină cu mâna pe geamul scanerului.
DADF poate scana automat ambele fețe ale foii. Este util când ai contracte, dosare sau facturi tipărite față-verso.
Dacă scanezi des, aceste funcții pot conta mai mult decât viteza de imprimare.
Monocrom sau color?
Pentru facturi, contracte, avize și documente interne, o imprimantă laser monocrom este de obicei suficientă. Costă mai puțin de folosit și are mai puține consumabile.
O imprimantă color are sens dacă imprimi regulat prezentări, grafice, materiale comerciale sau documente în care culoarea este importantă.
Nu recomandăm color doar pentru că imprimanta poate tipări color. O recomandăm atunci când culoarea este folosită suficient de des încât să merite costul în plus.
A4 sau A3?
A4 este formatul obișnuit pentru facturi, contracte, documente și corespondență.
A3 este util pentru planuri, scheme, tabele mari, afișe sau documente care trebuie văzute mai ușor.
Imprimantele A3 sunt mai mari și pot avea consumabile mai scumpe. Dacă imprimi A3 doar de câteva ori pe an, este posibil să nu merite să cumperi o imprimantă A3.
Conexiunea de rețea contează într-o firmă
O imprimantă conectată doar prin USB este folosită, de obicei, de un singur calculator.
O imprimantă conectată la rețea poate fi folosită de mai mulți colegi. Nu trebuie să lași un calculator pornit doar pentru ca ceilalți să poată imprima.
Unele modele au Wi-Fi, dar pentru o firmă recomandăm de multe ori conexiunea prin cablu. Este simplă, stabilă și nu depinde de semnalul wireless.
Imprimarea față-verso economisește hârtie și spațiu
Funcția duplex întoarce automat foaia și imprimă pe ambele părți.
Folosești mai puțină hârtie, dosarele ocupă mai puțin spațiu și nu trebuie să întorci manual fiecare pagină.
Este o funcție simplă, dar foarte utilă într-o firmă care imprimă zilnic.
Tonerul nu este singura piesă care se consumă
O imprimantă laser mai are cilindru, cuptor, role și alte componente care se uzează în timp.
Unele sunt incluse în cartuș, iar altele se schimbă separat. De aceea, două imprimante care folosesc tonere cu preț apropiat pot avea costuri diferite pe termen lung.
Înainte să recomandăm un model, verificăm și componentele care vor trebui înlocuite după un număr mai mare de pagini.
Ce spune contorul de pagini?
Contorul arată câte pagini a imprimat imprimanta. Este o informație utilă, dar nu spune singură dacă imprimanta este bună sau rea.
Un model business făcut pentru volume mari poate funcționa mai bine după 100.000 de pagini decât o imprimantă mică după 20.000 de pagini.
Contează pentru ce volum a fost construită, cum a fost folosită și în ce stare sunt componentele ei.
Ce verificăm înainte de livrare?
Verificăm imprimarea, alimentarea hârtiei, imprimarea față-verso și conexiunile disponibile.
La multifuncționale verificăm și scanarea, copierea și alimentatorul automat de documente.
Imprimăm pagini de test și urmărim dacă textul este clar, dacă apar pete, linii sau diferențe de culoare. Starea exactă și consumabilele incluse trebuie prezentate la fiecare imprimantă.
De ce firmele aleg imprimante business?
Imprimantele business sunt făcute pentru mai multe pagini și pentru utilizare zilnică.
Au tăvi mai mari, pot imprima mai repede și sunt mai ușor de folosit de mai mulți colegi. Pentru modelele cunoscute găsim mai ușor tonere, componente și informații tehnice.
O imprimantă business dintr-o generație anterioară poate fi o alegere mai bună decât o imprimantă nouă și ieftină, făcută pentru câteva pagini imprimate acasă.
Brother, HP, Lexmark, Konica Minolta, Samsung sau Xerox?
Nu alegem imprimanta doar după sigla de pe carcasă. Fiecare brand are modele simple pentru birouri mici și modele construite pentru volume mari.
Contează modelul exact, numărul lunar de pagini, costul tonerului, funcțiile necesare și disponibilitatea consumabilelor.
Dacă ai deja mai multe imprimante în firmă, poate fi mai simplu să alegem modele care folosesc aceleași consumabile sau care pot fi administrate în același mod.
Poți vedea separat imprimantele HP, Brother, Lexmark, Konica Minolta, Samsung, Xerox, Canon și Datamax O'Neil.
Second hand, refurbished sau nouă?
O imprimantă nouă are sens când ai nevoie de un model recent, o anumită funcție sau o perioadă mare de utilizare fără intervenții.
O imprimantă refurbished este verificată și pregătită pentru o nouă perioadă de utilizare.
O imprimantă second hand poate fi alegerea potrivită când bugetul este important, iar starea și numărul de pagini sunt prezentate clar.
Nu există o calitate potrivită pentru toată lumea. Alegerea depinde de câte pagini imprimi și cât timp vrei să folosești imprimanta.
Vezi separat imprimantele noi, imprimantele refurbished și imprimantele second hand.
Alegem imprimanta după ce ai de făcut
Spune-ne ce documente imprimi, câte pagini ai într-o lună, dacă ai nevoie de color, scanare, A3 sau imprimare față-verso, din pagina de contact.
Îți recomandăm o imprimantă care îți ajunge. Dacă o variantă mai simplă și mai ieftină îți rezolvă treaba, nu are rost să plătești mai mult.
Dacă volumul este prea mare pentru o imprimantă mică, îți spunem de la început. Nu îți vindem o imprimantă care va deveni scumpă sau greu de folosit după câteva luni.
Întrebări frecvente
Ce imprimantă aleg pentru facturi și contracte?
Pentru documente obișnuite, o imprimantă laser monocrom A4, cu imprimare față-verso și conexiune la rețea, este suficientă în majoritatea firmelor.
Este mai bună o imprimantă laser sau una cu cerneală?
Pentru multe documente, o imprimantă laser este de obicei mai rapidă și mai simplu de întreținut. O imprimantă cu cerneală poate avea sens pentru fotografii sau pentru utilizări speciale. Alegerea depinde de ce imprimi și de câte pagini ai într-o lună.
Aleg imprimantă sau multifuncțională?
Alege o imprimantă simplă dacă ai nevoie doar să tipărești. Alege o multifuncțională dacă scanezi sau copiezi frecvent documente.
Ce înseamnă imprimare duplex?
Duplex înseamnă că imprimanta poate tipări automat pe ambele părți ale foii. Folosești mai puțină hârtie și nu trebuie să întorci paginile cu mâna.
Ce înseamnă ADF și DADF?
ADF alimentează automat mai multe foi pentru scanare sau copiere. DADF poate scana automat ambele fețe ale foii.
Imprimanta vine cu toner?
Depinde de model și de oferta afișată. Cantitatea de toner inclusă trebuie verificată în pagina fiecărei imprimante sau în oferta primită.
Este important contorul de pagini?
Da, dar nu trebuie privit singur. Un model business făcut pentru volume mari poate fi într-o stare mai bună decât o imprimantă mică ce are un contor mai redus. Contează și starea componentelor.
Se mai găsesc consumabile pentru modelele mai vechi?
Depinde de model. Înainte de recomandare verificăm dacă tonerul și componentele importante se găsesc la un cost rezonabil. Poți vedea și secțiunea de consumabile pentru imprimante.
Pot cumpăra mai multe imprimante identice?
Da, în funcție de stoc. Pentru firme putem căuta mai multe imprimante identice sau apropiate, astfel încât utilizarea, consumabilele și mentenanța să fie mai simple.
Pot primi o ofertă pentru firmă?
Da. Spune-ne numărul de imprimante, volumul lunar și funcțiile necesare din pagina de contact, iar noi pregătim oferta potrivită.
Ce garanție au imprimantele?
Garanția diferă în funcție de model și de calitatea aleasă. Perioada exactă este afișată în pagina imprimantei și în documentele comenzii.
În cât timp se livrează?
În România livrăm, de regulă, în 1–2 zile, iar în Europa în 1–5 zile, în funcție de destinație și disponibilitate.
Pot returna imprimanta dacă nu mi se potrivește?
Da. Ai 60 de zile pentru retur, socotite de la data facturii. Condițiile complete sunt în politica de transport și returnare.
Ce se întâmplă dacă modelul dorit s-a vândut?
Verificăm dacă mai există în stoc, dacă poate fi adus de la furnizor sau dacă avem un model apropiat care folosește aceleași funcții și consumabile.
